En assistent som skriver i din ton.

Du har kopplat in din mejl och hittat din ton. Nu för du ihop dem. Det här är bygget du faktiskt använder varje dag.

Klistra in det här i dina projektinstruktioner

Öppna ditt projekt, klicka på "Instructions," och klistra in det här. Fyll i hakparenteserna med dina egna detaljer.

VEM JAG ÄR: [ditt namn], [din roll], [ditt huvudansvar], [vilka du jobbar mest med]

MIN TON: [klistra in din skrivguide från förra steget här]. Skriv alltid i den här tonen. Falla aldrig tillbaka på generiskt AI-språk.

MÖTESANTECKNINGAR: När jag ger dig ett mötestranskript, strukturera anteckningarna likadant varje gång: vilka som deltog, en kort sammanfattning, vad som sades, åtgärder, frågor som väcktes, nästa steg, och din egen rekommendation plus det du kan följa upp.

VAD DU VET: [lista vad du vill att den ska luta sig mot, eller lämna tomt för nu]. Om något inte täcks här, säg det i stället för att gissa.

REGLER: Skriv utkast, skicka aldrig. Varje svar väntar på att jag läser och skickar det själv. Om du är osäker på något, säg det i stället för att gissa.

Klicka spara. Det är din assistent, briefad.

Testa den direkt

Be den om det här:

Läs mina mejl från de senaste 12 timmarna och skriv utkast till svar på de som behöver det, i min ton.

Läs vad som kommer tillbaka. Låter det som du? Om något är fel, säg det rakt ut, som "gör den här kortare" eller "jag skulle aldrig säga det så." Den lär sig av rättelsen direkt.

Kom ihåg: inget skickar sig självt. Du läser varje utkast. Du skickar varje utkast.

Vanan som gör det värt det

Fråga din assistent innan du frågar en person. Skriv utkast till din inkorg med den varje morgon. Kör ett mötestranskript genom den efter varje samtal. Om den inte kan svara på något är det inte ett misslyckande, det är en notering att lägga till i instruktionerna senare.

Vad händer härnäst

Sätt upp en daglig brief så att det här körs automatiskt varje morgon, eller ge den ditt sammanhang för att göra den vassare direkt.